Hogyan válasszunk könyvelőt?
A könyvelő kiválasztása létfontosságú minden vállalkozás, vállalkozó életében – de egyre kevésbé tudjuk kikerülni magánemberként is.
Egy „jó könyvelő” rengeteg pénzt tud megspórolni megbízójának, és a hozzá nem értésével vagy hanyagságával csődbe is vihet egy vállalkozást.
Fontos tudni, hogy a jelenleg hatályos törvények értelmében a vállalkozás vezetője illetve más esetekben a magánszemély maga felelős az adózásáért, adófizetéséért és egyéb kötelezettségeiért. Egyetlen esetben sem lehet probléma esetén arra hivatkozni, hogy „ez a könyvelő dolga lett volna” vagy „ezt a könyvelőnek kellett volna tudnia”. Az adóhiány, a bírság, a késedelmi kamat a vállalkozást vagy a magánszemélyt terheli, az adóhatóság neki szabja ki- és tőle hajtja be.
A könyvelőt utána a megkötött szerződés alapján lehet felelősségre vonni…
Létfontosságú tehát, hogy a megfelelő szakemberre bízzuk a könyvelést vagy az adótanácsadást.
A körültekintő választás során legyünk az alábbiakra figyelemmel:
- mindenképpen kössünk írásban szerződést
- kérdezzünk rá a felelősségvállalásra és legyen ez része a szerződésnek
- a szerződéskötéskor pontosan kérdezzünk rá, mi tartozik bele a szolgáltatásba, és mi nem.
- a könyvelő legyen több módon is elérhető: az egyetlen megadott mobiltelefonszám vagy lakáscím semmiképpen nem lehet bizalmat sugalló…
- ellenőrizzük le, hogy a könyvelő rendelkezik-e NGM (volt PM) regisztrációval. A munkájukat komolyan folytató könyvelők számára kötelező az NGM regisztráció és az rendszeres továbbképzés. A regisztrált mérlegképes könyvelők fényképes igazolvánnyal rendelkeznek. A PM regisztrációval rendelkezők névsora itt található: www.kormany.hu
- a szakmailag megfelelő színvonalú könyvelői munka komoly anyagi hátteret igényel. Egy-egy könyvelő- vagy bérszámfejtő program megvásárlása, jogdíjkövetése, a szakmai lapok előfizetései , a továbbképzéseken való rendszeres részvétel és az iroda fenntartása éves szinten több százezer (akár több millió) Forint. Ha valaki ezeket nem képes finanszírozni, előbb vagy utóbb szakmailag nem tudja a megfelelő szolgáltatást nyújtani. Tehát biztos, hogy nem a feltűnően alacsony árakat kínáló könyvelő jelent majd megoldást.
- a könyvelő és az adótanácsadó nem ugyan az a szakma! Az adózásban való profi naprakészség igazi elhivatottságot, igényességet és rengeteg anyagi befektetést igényel! Nem várható el egy könyvelőtől, hogy egy adótanácsadó munkáját is elvégezze. Az igényeinknek megfelelő feltételek meglétét is mérlegelni kell a szakember/ek kiválasztásakor.
- a könyvelőiroda legyen számunkra elérhető közelségben. Ha kezdetben meg is oldjuk a hosszas utazást, ez a mindennapi rutinba egy idő után egyre nehezebben fog beleférni…
- tájékozódjunk az iroda referenciáiról. Más vállalkozók tapasztalata sokat segíthet a döntésben.
